La diffusion et ses statuts
Tous les contenus (pages, articles, médias) sont contribués sur le BO du site national.
Dès que ces contenus sont validés et publiés sur le site national, ils prennent le statut de diffusion « Publié » et sont automatiquement diffusés sur le BO des sites des Banques Populaires régionales.
Exception : Les variables n’ont pas de workflow de validation, elles sont automatiquement diffusées et synchronisées dans chacune des Banques régionales.
Pour revenir à la mise à jour du national :
On resynchronise le bloc ou la page entière avec le national, et lors d’une prochaine mise à jour du national, cela se mettra à jour dans le site régional.
Introduction
Synchronisation permet de visualiser :
Les dernières mises à jour : toutes les pages publiées et diffusées en BO région.
Elles sont aussi listées dans le menu « Pages » : dans ce cas utiliser les filtres pour retrouver la page.
Révisions permet de visualiser :
Toutes les pages ayant une révision en attente de validation.
Un dashboard dans le CMS pour suivre les statuts des pages
Un dashboard sera disponible dans le CMS Wordpress afin de permettre aux établissements de voir les pages mises à jour par le national.
Il n’y aura pas d’alerte email en cas de mise à jour par le national → tout se fera à partir du dashboard.
Présentation du dashboard
Synthèse des synchronisations :
- Nouveaux contenus
- Contenus synchronisés
- Contenus partiellement synchronisés
- Contenus privés
- Contenus en attente de suppression
Les dernières mises à jour permettent de visualiser tous les contenus mis à jour et diffusés, refusés, désynchronisés, qu’ils soient publiés ou pas.
Des filtres sont à disposition :
- Criticité: permet sensibiliser sur le contenu mis à jour avant publication.
- Nom du template: permet de voir l’ensemble des templates disponibles.
1- Les nouveaux contenus
L’accès aux nouveaux contenus permet de visualiser tous les nouveaux contenus publiés et diffusés depuis le site national vers les sites régionaux.
Les actions disponibles sur ces nouveaux contenus :
- Valider le contenu
- Refuser le contenu
- Valider en modifiant le contenu
- Voir la page du site national
2- Les contenus synchronisés et partiellement synchronisés
Pour les contenus synchronisés et partiellement synchronisés, les mêmes actions sont possibles au clic sur le chevron du titre d’un contenu (a) :
- Valider le contenu
- Refuser le contenu
- Valider en modifiant le contenu
- Voir la page du site national
- Comparer la page avec la version régionale
Pour ne plus avoir à approuver les prochaines mises à jour sur une page, il suffit de cocher la case prévue à cet effet (b).
2- Comparer un contenu synchronisé ou partiellement synchronisé avec sa version régionale
- Les flèches permettent de choisir la version à comparer parmi l’ensemble des versions ayant été faites sur cette page.
- On a la possibilité d’afficher et d’approuver la page au clic sur le bouton : la page de prévisualisation s’affiche nous proposant plusieurs options :
- Compare : pour revenir à la comparaison des contenus
- View : pour voir la page en prévisualisation
- Modifier : permet d’éditer la page et de désynchroniser tout ou une partie de la page
- Publier maintenant : pour publier la page immédiatement
3- Contenus en attente de suppression
2 actions sont réalisables dans le dashboard avec les contenus en attente de suppression :
- Supprimer le contenu : la page sera définitivement supprimée, elle n’apparaitra pas dans la corbeille.
- Conserver le contenu : une notification vous confirmera que la page est désormais désynchronisée du national.
Un bandeau d’alerte met en alerte que le contenu a été supprimé sur le site national et proposant l’une des 2 actions.
La conservation d’une page supprimée au national devient alors une page totalement désynchronisée puisqu’il n’y aura aucune mise à jour à venir.
4- Contenus privés
Les contenus privés sont des contenus publiés non visibles du public.
6 actions sont réalisables dans le dashboard avec les contenus en attente de suppression :
- Valider le contenu
- Refuser le contenu
- Rendre public le contenu
- Rendre public en modifiant le contenu
- Comparer avec la version régionale
Dernières mises à jour
Vue de l’ensemble des mises à jour effectuée par date de modification la plus récente :
Présentation des révisions
Les notifications de révisions permettent aux pages déjà publiées et diffusées, de pouvoir visualiser chaque mise à jour effectuée par le site national.
Le statut « en attente » permet de travailler le contenu d’une page sans impacter le contenu de la page publiée sur le front.
Le statut de la page passera à « Synchro » ou « Synchro Partielle », dès qu’un contributeur du site régionale validera et publiera ce contenu.
4 actions sont réalisables ces contenus :
- Modifier le contenu
- Supprimer le contenu
- Prévisualiser le contenu
- Comparer avec la version régionale
Workflow des contenus
- Synchronisation partielle : il faut désynchroniser le bloc que l’on souhaite régionaliser en cliquant sur le switch button situé dans les paramètres de l’édition du contenu.
- Synchronisation : aucune action n’est attendue en région.
- Désynchronisation : il faut cliquer sur la case « désynchroniser l’ensemble du contenu » dans la sous-partie « Désynchronisation » présente dans les paramètres de l’édition du contenu.
Vidéo tutorielle pour régionaliser une variable
Mode opératoire pour désynchroniser / régionaliser une variable
Dans la liste des variables, sélectionner la variable que vous souhaitez régionaliser.
Cliquez sur « modifier ». La page du paramétrage de la variable choisie s’ouvre.
Voici les deux étapes à suivre pour que la valeur de votre région s’applique dans votre variable et se mette à jour automatiquement dans les pages concernées :
- Dans la désynchronisation, cochez la case vous invitant à « Désynchroniser l’ensemble du contenu »
- Remplacer la valeur nationale de la variable par sa valeur régionale
- Enregistrer vos modifications en cliquant sur « mettre à jour »
Une fois ces actions réalisées, toutes les pages dans lesquelles se trouvent la variable sont automatiquement mises à jour avec votre nouvelle valeur régionale.
Aucune autre action n’est nécessaire.
