La diffusion et ses statuts
Tous les contenus (pages, articles, médias) sont contribués sur le BO du site national.
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Dès que ces contenus sont validés et publiés sur le site national, ils prennent le statut de diffusion « Publié » et sont automatiquement diffusés sur le BO des sites des Banques Populaires régionales.
Exception : Les variables n’ont pas de workflow de validation, elles sont automatiquement diffusées et synchronisées dans chacune des Banques régionales.
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Pour revenir à la mise à jour du national :
On resynchronise le bloc ou la page entière avec le national, et lors d’une prochaine mise à jour du national, cela se mettra à jour dans le site régional.
Introduction
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Synchronisation permet de visualiser :
Les dernières mises à jour : toutes les pages publiées et diffusées en BO région.
Elles sont aussi listées dans le menu « Pages » : dans ce cas utiliser les filtres pour retrouver la page.
Révisions permet de visualiser :
Toutes les pages ayant une révision en attente de validation.
Un dashboard dans le CMS pour suivre les statuts des pages
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Un dashboard sera disponible dans le CMS Wordpress afin de permettre aux établissements de voir les pages mises à jour par le national.
Il n’y aura pas d’alerte email en cas de mise à jour par le national → tout se fera à partir du dashboard.
Présentation du dashboard
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Synthèse des synchronisations :
- Nouveaux contenus
- Contenus synchronisés
- Contenus partiellement synchronisés
- Contenus privés
- Contenus en attente de suppression
Les dernières mises à jour permettent de visualiser tous les contenus mis à jour et diffusés, refusés, désynchronisés, qu’ils soient publiés ou pas.
Des filtres sont à disposition :
- Criticité: permet sensibiliser sur le contenu mis à jour avant publication.
- Nom du template: permet de voir l’ensemble des templates disponibles.
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1- Les nouveaux contenus
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L’accès aux nouveaux contenus permet de visualiser tous les nouveaux contenus publiés et diffusés depuis le site national vers les sites régionaux.
Les actions disponibles sur ces nouveaux contenus :
- Valider le contenu
- Refuser le contenu
- Valider en modifiant le contenu
- Voir la page du site national
2- Les contenus synchronisés et partiellement synchronisés
Pour les contenus synchronisés et partiellement synchronisés, les mêmes actions sont possibles au clic sur le chevron du titre d’un contenu (a) :
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- Valider le contenu
- Refuser le contenu
- Valider en modifiant le contenu
- Voir la page du site national
- Comparer la page avec la version régionale
Pour ne plus avoir à approuver les prochaines mises à jour sur une page, il suffit de cocher la case prévue à cet effet (b).
2- Comparer un contenu synchronisé ou partiellement synchronisé avec sa version régionale
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- Les flèches permettent de choisir la version à comparer parmi l’ensemble des versions ayant été faites sur cette page.
- On a la possibilité d’afficher et d’approuver la page au clic sur le bouton : la page de prévisualisation s’affiche nous proposant plusieurs options :
- Compare : pour revenir à la comparaison des contenus
- View : pour voir la page en prévisualisation
- Modifier : permet d’éditer la page et de désynchroniser tout ou une partie de la page
- Publier maintenant : pour publier la page immédiatement
3- Contenus en attente de suppression
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2 actions sont réalisables dans le dashboard avec les contenus en attente de suppression :
- Supprimer le contenu : la page sera définitivement supprimée, elle n’apparaitra pas dans la corbeille.
- Conserver le contenu : une notification vous confirmera que la page est désormais désynchronisée du national.
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Un bandeau d’alerte met en alerte que le contenu a été supprimé sur le site national et proposant l’une des 2 actions.
La conservation d’une page supprimée au national devient alors une page totalement désynchronisée puisqu’il n’y aura aucune mise à jour à venir.
4- Contenus privés
Les contenus privés sont des contenus publiés non visibles du public.
6 actions sont réalisables dans le dashboard avec les contenus en attente de suppression :
- Valider le contenu
- Refuser le contenu
- Rendre public le contenu
- Rendre public en modifiant le contenu
- Comparer avec la version régionale
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Dernières mises à jour
Vue de l’ensemble des mises à jour effectuée par date de modification la plus récente :
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Présentation des révisions
Les notifications de révisions permettent aux pages déjà publiées et diffusées, de pouvoir visualiser chaque mise à jour effectuée par le site national.
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Le statut « en attente » permet de travailler le contenu d’une page sans impacter le contenu de la page publiée sur le front.
Le statut de la page passera à « Synchro » ou « Synchro Partielle », dès qu’un contributeur du site régionale validera et publiera ce contenu.
4 actions sont réalisables ces contenus :
- Modifier le contenu
- Supprimer le contenu
- Prévisualiser le contenu
- Comparer avec la version régionale
Workflow des contenus
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- Synchronisation partielle : il faut désynchroniser le bloc que l’on souhaite régionaliser en cliquant sur le switch button situé dans les paramètres de l’édition du contenu.
- Synchronisation : aucune action n’est attendue en région.
- Désynchronisation : il faut cliquer sur la case « désynchroniser l’ensemble du contenu » dans la sous-partie « Désynchronisation » présente dans les paramètres de l’édition du contenu.
Vidéo tutorielle pour régionaliser une variable
Mode opératoire pour désynchroniser / régionaliser une variable
Dans la liste des variables, sélectionner la variable que vous souhaitez régionaliser.
Cliquez sur « modifier ». La page du paramétrage de la variable choisie s’ouvre.
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Voici les deux étapes à suivre pour que la valeur de votre région s’applique dans votre variable et se mette à jour automatiquement dans les pages concernées :
- Dans la désynchronisation, cochez la case vous invitant à « Désynchroniser l’ensemble du contenu »
- Remplacer la valeur nationale de la variable par sa valeur régionale
- Enregistrer vos modifications en cliquant sur « mettre à jour »
Une fois ces actions réalisées, toutes les pages dans lesquelles se trouvent la variable sont automatiquement mises à jour avec votre nouvelle valeur régionale.
Aucune autre action n’est nécessaire.
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