La diffusion et ses statuts
Tous les contenus (pages, articles, médias) sont contribués sur le BO du site national.
Dès que ces contenus sont validés et publiés sur le site national, ils prennent le statut de diffusion « Publié » et sont automatiquement diffusés sur le BO des sites des Caisses d’Epargne régionales.
Exception : Les variables n’ont pas de workflow de validation, elles sont automatiquement diffusées et synchronisées dans chacune des Caisses régionales.
Pour revenir à la mise à jour du national :
On resynchronise le bloc ou la page entière avec le national, et lors d’une prochaine mise à jour du national, cela se mettra à jour dans le site régional.
Introduction
Synchronisation permet de visualiser :
Les dernières mises à jour : toutes les pages publiées et diffusées en BO région.
Elles sont aussi listées dans le menu « Pages » : dans ce cas utiliser les filtres pour retrouver la page.
Un dashboard dans le CMS pour suivre les statuts des pages
Un dashboard sera disponible dans le CMS Wordpress afin de permettre aux établissements de voir les pages mises à jour par le national.
Il n’y aura pas d’alerte email en cas de mise à jour par le national → tout se fera à partir du dashboard.
Cependant les équipes BPA continueront à vous envoyer un mail vous informant de leurs actions.
Présentation du dashboard
Synthèse des synchronisations :
- Contenus synchronisés
- Contenus partiellement synchronisés
- Contenus privés
Les dernières mises à jour permettent de visualiser tous les contenus mis à jour et diffusés, refusés, désynchronisés, qu’ils soient publiés ou pas.
Des filtres sont à disposition :
- Criticité: permet sensibiliser sur le contenu mis à jour avant publication.
- Nom du template: permet de voir l’ensemble des templates disponibles.
Visualiser les contenus synchronisés, partiellement synchronisés et privés
Pour les contenus synchronisés, partiellement synchronisés, et privés ; deux mêmes actions sont possibles :
- Voir les 3 derniers mois :
- Voir la page du site national (3) au clic sur le chevron du titre d’un contenu (2)
Dernières mises à jour
Vue de l’ensemble des mises à jour effectuée par date de modification la plus récente :
- Synchronisation partielle : il faut désynchroniser le bloc que l’on souhaite régionaliser en cliquant sur le switch button situé dans les paramètres de l’édition du contenu.
- Synchronisation : aucune action n’est attendue en région.
- Désynchronisation : il faut cliquer sur la case « désynchroniser l’ensemble du contenu » dans la sous-partie « Désynchronisation » présente dans les paramètres de l’édition du contenu.
Vidéo tutoriel pour régionaliser une variable
Mode opératoire pour désynchroniser / régionaliser une variable
Dans la liste des variables, sélectionner la variable que vous souhaitez régionaliser.
Cliquez sur « modifier ». La page du paramétrage de la variable choisie s’ouvre.
Voici les deux étapes à suivre pour que la valeur de votre région s’applique dans votre variable et se mette à jour automatiquement dans les pages concernées :
- Dans la désynchronisation, cochez la case vous invitant à « Désynchroniser l’ensemble du contenu »
- Remplacer la valeur nationale de la variable par sa valeur régionale
- Enregistrer vos modifications en cliquant sur « mettre à jour »
Une fois ces actions réalisées, toutes les pages dans lesquelles se trouvent la variable sont automatiquement mises à jour avec votre nouvelle valeur régionale.
Aucune autre action n’est nécessaire.
Vidéo tutorielle pour refuser une page nationale
Mode opératoire pour refuser une page du national
Si une page du national ne vous convient pas (car le produit n’est pas commercialisé dans votre établissement par exemple), vous pouvez refuser cette page afin qu’elle n’apparaisse plus sur votre site régional.
1. Refuser un contenu
1 – Editer le contenu concerné en cliquant sur « modifier » dans le tableau de bord des pages ou des articles du BO
2 – Dans les réglages (colonne à droite), cliquer sur le bouton « refuser le contenu ».
2. Supprimer les contributions du contenu indisponible
- Dans la liste des contenus (articles et pages), rechercher tous les contenus où la page refusée a été mise en avant dans un bloc de navigation.
- Désynchroniser partiellement les blocs où le contenu refusé en région ne doit plus apparaitre et le remplacer par un contenu plus pertinent.
